Coucou les CHEF[FES],
Et bienvenue aux nouveaux et nouvelles inscrit-es Ă cette lettre. Vous ĂȘtes maintenant 450 Ă suivre mes aventures ici et jâen suis trĂšs touchĂ©e. Merci đ
La semaine derniĂšre je vous annonçais le programme ambitieux de ce premier trimestre : il est temps de lui donner vie. đ
Jâai donc le plaisir de vous confirmer le lancement dâun nouveau groupe dâentraide entre CHEF[FES] pour vous accompagner dans votre rĂŽle et vos pratiques de CHEF[FE].
Jâaimerais aussi vous parler de gestion de dĂ©mission.
Pourquoi ? parce que depuis dĂ©but janvier, vous ĂȘtes au moins 4 Ă mâavoir sollicitĂ©e sur ce sujet. Certains ont mal vĂ©cu des dĂ©missions surprises, dâautres ont mal gĂ©rĂ© des dĂ©missions ou ont accĂ©lĂ©rĂ© des dĂ©missions. Bref, il est temps de clarifier ce sujet souvent douloureux et pourtant trĂšs commun.
PrĂȘt-es ?
GO ! đ
PS : pensez Ă laisser un petit đ pour mâencourager dans lâĂ©criture de ce format !
1. On progresse ensemble đ
Il y a 6 ans jâai eu la chance dâintĂ©grer un groupe de codĂ©veloppement et je suis devenue une fan absolue de ce format dâintelligence collective.
Pour celles et ceux qui ne connaissent pas le principe : il sâagit dâun groupe de pairs de 6 Ă 8 personnes qui se rĂ©unit Ă frĂ©quence rĂ©guliĂšre pour rĂ©soudre des problĂ©matiques du quotidien en collectif. Le tout avec une mĂ©thode et une animation qui permet de rĂ©soudre le sujet en un temps record (minimum 1h30 pour les formats courts).
MĂȘme si chacun Ă©volue dans un contexte qui lui est propre, on se pose tous et toutes des questions assez similaires quand on est CHEF[FE] :
en prise de poste : quels rituels mettre en place ?
comment mieux engager mes Ă©quipes dans un projet ?
comment gérer le management à distance / hybride / sur plusieurs sites ?
comment mieux gérer mon temps entre management et mon autre métier ?
comment déléguer de maniÚre plus efficace / à des profils juniors ?
comment gĂ©rer des profils trĂšs diffĂ©rents sans me faire des nĆuds au cerveau ?
Je vous propose de traiter ensemble vos problĂ©matiques du quotidien dans un format âspeedâ codev dâ1h30 entre CHEF[FES]. Et parce que je sais quâil est difficile de libĂ©rer du temps dans des agendas trĂšs chargĂ©s donc jâai rĂ©flĂ©chi Ă un format agile :
1 groupe de 6 Ă 8 personnes
4 séances entre février et mai,
chaque sĂ©ance dure 1h30 et est animĂ©e par moi-mĂȘme đ
Les sĂ©ances se font Ă distance via Teams, en semaine, gĂ©nĂ©ralement le vendredi sur lâheure du dĂ©jeuner mais Ă dĂ©finir avec le groupe
2 ateliers thématiques viendront compléter les séances mélangeant théorie et pratique avec replay
1 groupe whatsapp pour rester en contact et partager en dehors des sessions
TARIF pour tout cela : 280âŹ.
Ce groupe est ouvert à tous et toutes que vous soyez en prise de poste, ou expérimenté, que vous ayez 1 personne ou 15 à gérer.
Nous calerons la 1ere date quand le groupe sera constitué.
Objectif : 1er sĂ©ance entre fĂ©vrier et dĂ©but mars jusquâĂ fin mai. Ce groupe pourra ainsi vous accompagner sur le 1er semestre 2024.
JâespĂšre que vous compter parmi nous ! Je reste disponible si vous avez des questions, des envies complĂ©mentaires. RĂ©pondez Ă cette lettre, ça tombe dans ma boite email.
2. Il a claquĂ© sa dem ! đŹ
Si les dĂ©parts peuvent ĂȘtre critiques pour le fonctionnement dâune entreprise, câest toujours un moment dĂ©licat Ă vivre pour le manager, surtout quand on nâa pas vu venir lâenvie dâailleurs.
Je partage avec vous mes 4 convictions pour gérer au mieux ce moment délicat :
1ïžâŁ Travailler son Ă©tat dâesprit
La RH que je suis a un message important pour vous : les arrivĂ©es et les dĂ©parts font partie de la vie dâune entreprise. Câest un systĂšme mouvant. đ
Il faut lâaccepter, tout est normal !
Il est important, dans votre rĂŽle de CHEF[FE], de sÍoÍrÍtÍiÍrÍ dÍeÍsÍ Ă©ÍmÍoÍtÍiÍoÍnÍsÍ et d'analyser les mouvements comme des flux d'Ă©nergie qui alimentent l'entreprise.
2ïžâŁ Bonne ou mauvaise nouvelle ?
Avant de douter de vous, demandez-vous si vous pouviez Ă©viter ce dĂ©part et s'il fallait vraiment l'Ă©viter. đ€ Car tous les dĂ©parts ne se valent pas.
Si votre collaborateur commençait à s'essouffler et qu'il aspire à une carriÚre que l'entreprise ne peut pas lui donner : il vaut mieux qu'il parte plutÎt qu'il se désengage et désengage les autres.
3ïžâŁ Il y a toujours des leçons Ă tirer
Tout dĂ©part a des choses Ă nous apprendre sur nos pratiques de management ou sur l'organisation de l'entreprise/de lâĂ©quipe.
Je vous invite Ă vous et lui demander ce qui aurait pu faire rester votre collaborateur : un meilleur salaire ? plus de transparence ? des missions plus challengeantes ? une possibilitĂ© dâĂ©volution ou une mobilitĂ© ? plus de flexibilitĂ© ?
Peut-ĂȘtre que vous auriez pu accĂ©der Ă certaines demandes, peut ĂȘtre que vous pensiez avoir accĂ©dĂ© Ă ces demandes et peut-ĂȘtre que rien de tout cela nâĂ©tait possible. Mais au moins vous savez ce quâil en est et vous pouvez Ă©ventuellement ajuster vos pratiques pour celles et ceux qui restent.
Si vous nâĂ©tiez pas au courant de ses frustrations, il est intĂ©ressant de se demander aussi le cadre de votre collaboration Ă©tait le bon ? Les temps dâĂ©coute rĂ©guliers en 1:1 sont souvent ce qui manque en entreprise alors quâils sont si prĂ©cieux pour crĂ©er un climat de confiance.
Certains feedbacks sont difficiles Ă entendre et effectivement on se rend compte quâon a loupĂ© le coche. Ca nâest pas agrĂ©able Ă entendre mais croyez moi câest un vrai cadeau car ça permet de progresser. Accepter de ne pas ĂȘtre bon-ne Ă©lĂšve tout le temps, câest bien aussi.
4ïžâŁ Communiquer et organiser la suite
Rien de pire quâun dĂ©part qui sâĂ©bruite via radio moquette.
Convenez rapidement dâun plan dâaction et communication vis Ă vis du reste de lâĂ©quipe.
Quelques questions clés à se poser :
- Quels sont les projets que votre collaborateur doit terminer avant son départ ?
- Est ce qu'il faut recruter ? Si oui, qui ? Quand ?
- Comment organiser l'Ă©quipe sans lui ?
Plus vite vous organisez la suite, mieux son départ sera vécu par le reste de l'équipe.
Il est souvent possible dâimplique tout ou partie de l'Ă©quipe dans le plan dâaction ! Ils sauront sĂ»rement mieux que vous ce qui pourra fonctionner.
Si votre collaborateur est dans un bon Ă©tat dâesprit, il est important que vous le rendiez acteur de son dĂ©part et quâil sâengage jusquâau bout. Sâil commence Ă se dĂ©mobiliser, rappelez lui ses obligations mais reprenez vite la main avant que son Ă©tat dâesprit fasse tĂąche dâhuile.
Est ce que ces éléments vous aident à mieux appréhender une prochaine démission ?
Sâil vous reste des questions ou si vous avez des pratiques complĂ©mentaires : partagez les en commentaires de cette lettre, jây rĂ©pondrai avec plaisir.
Je sais aussi que certains/certaines dâentre vous se posent plus la question de poser leur dĂ©mission que de gĂ©rer celles de leurs Ă©quipes. Ce sujet fera lâobjet dâune prochaine lettre. Rassurez vous ! đ
3. Il reste 2 places pour dĂźner ensemble
Prenez place Ă la table de CHEF[FE] le 31 janvier Ă Paris.
Ce dßner me tient vraiment trÚs à coeur. Il aura lieu chez mon amie Hortense qui tient le restaurant BICHETTES dans le 10e. (une petite pépite !)
Il reste 2 derniĂšres places pour ce dĂźner. Câest un moment idĂ©al pour rencontrer de nouvelles personnes, managers et chef[fes] dâentreprise, intĂ©ressĂ©es et engagĂ©es dans le futur du travail. Maos promis on parlera aussi de nos passions, nos vacances et sĂ»rement de bonne bouffe.
Personne ne se connaĂźt donc nâayez pas peur de franchir le pas pour cette raison. Ce qui est certain câest que tout le monde vient avec beaucoup dâentrain et lâenvie de crĂ©er des liens avec de nouvelles personnes. Safe space garanti !
Alors vous venez ?
Câest la fin de cette lettre.
Passez un bon week-end et si vous avez apprĂ©ciĂ© cette Ă©dition, pensez Ă laisser un đ! Ăa mâencourage Ă Ă©crire les prochaines Ă©ditions.